miércoles, 30 de septiembre de 2015

SISTEMAS DE INFORMACIÓN GERENCIAL

 

Los sistemas de información gerencial  integra un conjunto de subsistemas de información que interactuan entre si con la finalidad de proporcionar información para las nesesidades del nivel operativo como de el nivel operativo.
Es un conjunto de informacion presisa y coordinada de subsistemas integrados que transforman los datos en información  en una variedad de formas para mejorar la productividad de acuerdo con estilos y características de los administradores  estos sistemas son el resultado de la interacción entre personas tecnologías y procedimientos a este conjunto se lo denomina sistemas de información  orientados a solucionar problemas empresariales.
Todas las funciones gerenciales como son planeación organización, dirección y control son nesesarias para un buen desempeño organizacional, para apoyar estas funciones en especial la planificación  y el control son nesesarios los sistemas de información gerencial.
Para que los sistemas de función gerencial sean efectivos deben cumplir con algunas características:
  1. CALIDAD.
Para los gerentes es impresindible que los echos detallados en la información sean un fiel reflejo de la organizaación o empresa.

    2.-OPORTUNIDAD.
Para lograr un control eficaz, las medidas correctivas en caso de ser nesesario deben aplicarse a tiempo antes de que se presente una gran desviación respecto a los objetivos planteados con anterioridad.

   3.-  CANTIDAD.
Es probable que los gerentes casi nunca tomen desiciones aceptadas y oportunas si  no disponen de información suficiente para tomar los correctivos adecuados.

  4.- RELEVANCIA.
La información que es proporcionada a los gerentes debe estar relacionadas con sus tareas y responsabilidades.

martes, 29 de septiembre de 2015

TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN



 

SISTEMA DE TRANSICCIÓN (TPS)

Son sistemas de información que logran la automatización de procesos operativos dentro de una organizacion ya que su función principal consiste en procesos transicciones tales como pagos,cobros,entradas y salida de información.

CARACTERISTICAS 
  1. Através de ellos suelen lograrse ahorros significativos en mano de obra debido a que automatizan tareas operativas de la organización.
  2. Son el primer tipo de sistemas de información que se implantan en las organizaciones, comienzan apoyando tareas del nivel operativo hasta llegar al nivel administrativo en base a su evolución (incremento de módulos al sistema).
  3. Son intensos de entrada y salida de información, sus cálculos y procesos pueden ser simples, estos sistemas requieren mucho manejo de datos para poder  realizar sus operaciones y como resultado generan grandes volúmenes de información.
  4. Son facilmente adaptables a paquetes de aplicación que se encuentra en el mercado ya que automatiza los procesos básicos que por lo general son similares o iguales en otras organizaciones.
EJEMPLOS:
  • Sistemas de facturación.
  • Sistemas de inventarios.
  • Sistemas de cuentas por cobrar,entre otras.
¿QUÉ ES UNA TRANSACCIÓN?
Es todo intercambio relacionado con la actividad empresarial, tales como realizar pagos a los empleados, de ventas a los clientes o pagos a proveedores.

martes, 22 de septiembre de 2015

NIVELES JERÁRQUICOS DE UNA EMPRESA


SISTEMA A NIVEL OPERATIVO 

 Apoyan al personal operatvo en el seguimiento y transacciones elementales de la organización como ventas,ingresos,depósitos en efectivo flujo de materiales en la empresa.
tienen como objetivo responder  algunas preguntas de rutina y controlar el flujo de transacciones en la empresa.

SISTEMA A NIVEL DE CONOCIMIENTO

 Apoyan alos tecnicos o especialistas, el propócito es integrar el nuevo conocimiento en los negocios de ayudar ala organización a controlar el flujo de trabajo de oficinas.

SISTEMAS A NIVEL ADMINISTRATIVO

 Sirven a las actividades de supervición,control,toma de desiciones y administrativas de los gerentes a nivel medio o la pregunta principal que plantea estos sistemas ban bien las cosas en la organización,por lo general este tipo de sistemas proporcionan informes periódicos, apoyan a desiciones no rutinarias y tienden a enfocarse menos estructuradas.

SISTEMA A NIVEL ESTRATÉGICO  

Ayuda a los directores a enfrentar y resolver aspectos estratégicos y tendencias a largo plazo tanto en la empresa como en el entorno técnico. 
Su funcion prinsipal es compaginar los cambios del entorno externo  con la capacidad organizacional existente.