ACTIVIDADES DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN

Un sistema realiza cuatro actividades básicas que son:

1. Entrada.
2. Proceso.
3. Almacenamiento.
4. Salida.

ENTRADA DE INFORMACIÓN

La entrada es el proceso mediante el cual el sistema de información toma datos que requiere para procesar la información.Las entradas pueden ser manuales o automáticas, las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario,mientras que las automáticas son datos o información que provienen de módulos del mismo sistema.

Esto último se denomina interfases automáticas asi un sistema de control de clientes podra tener una interfaz automática de entrada con el sistema de facturación ya que toma las facturas que genera o elabora el sistema de facturación como entrada al sistema de control de clientes.

Las unidades típicas de entrada de datos alas computadoras son: teclado,ratón,lector de código de barras,monitores sensibles al tacto entre otras.

ALMACENAMIENTO DE INFORMACIÓN

El almacenamiento de información es una de las actividades o capacidades más importantes que tiene un computador ya que através de esta propiedad el sistema puede recordar la información guardada en la sección o proseso anterior.Esta información suele ser almacenada en estructuras de información denominadas archivos la unidad típica de almacenamiento es el disco duro.

PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN 

Es la capacidad que tienen los sistemas para efectuar cálculos  de acuerdo con la secuencia de operaciones preestablecidas estos cálculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o con datos almacenados con anterioridad esta característica de los sistemas permite la transformación de datos fuente en información que pueda ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible entre otras cosas que tomar decisiones genere mejoras para la empresa.

SALIDA DE INFORMACIÓN

La salida es la capacidad de un sistema de información para sacar la información procesada o bien datos de entrada al exterior, las unidades típicas de salida son: la impresora,un ploter.

Es imporrtante aclarar que la salida de un sistema de información puede constituir la entrada a otro sistema de información  o módulo, en este caso también existe una interfaz automática de salida por ejemplo:El sistema de control de clientes tiene una interfaz automática de salida con el sistema de contabilidad ya que genera informes contables de los movimientos procesados de los clientes.

 INTERFAZ 

La interfaz permite la comunicación entre dos sistemas que no pueden entenderse directamente. Es el elemento de comunicacion que facilita el intercambio de datos como por ejemplo: el teclado que es un tipo de interfaz entre el usuario y el ordenador, el software es la parte de un programa que permite el flujo de información entre el usuario y la aplicación, el monitor, el teclado,el mouse,son interfaces entre el usuario y el ordenador.